28.04.2018
Инструкции по тайм-менеджменту размножаются в геометрической прогрессии. Скоро чтобы овладеть этими небесполезными техниками придется весь свой «тайм» промотать только на менеджмент. Поэтому многие предпочитают даже не вникать в науку экономия времени, чтобы не убить на нее все свое свободное время, которого и так не очень много. Если вам нужна система менеджмента качества, то вы можете обращаться к нам.
На самом деле, минимальную базу бизнес тайм-менеджмента для эффективного планирования можно вместить в экспресс-курс. Первые его 5 пунктов — в этой статье.
1). Обозримость
Все задачи, планы, идеи и мысли нужно перенести на материальную основу. Лучше всего подойдет любой электронный носитель. Это поможет разгрузить голову и не потерять ничего важного. К тому же нужная информация найдется быстрее.
Для корпоративного тайм-менеджмента – это тоже незаменимое решение: поручения по горизонтали будут предаваться максимально эффективно и упорядоченно. Если же сотрудник уйдет из вашей компании на другое место, все полезные контакты не пропадут вместе с ним.
2). Возможность оценки результатов
Корпоративный тайм-менеджмент без этого вообще не существует. Управлять временем можно, только измерив:
Результат
Хронометраж
Эффективность
Долю времени, затраченную на первостепенные задачи
Время, потраченное на самостоятельную работу над тем, что стоило бы делегировать
Куда удобнее за час добить эту проблему, чем пожинать плоды неудавшихся дел. Горящие дела достаточно вывесить в офисе в виде графика с тем, кто и что выполняет и в какие сроки. График лучше всего поручить составлять персоналу, который и будет заниматься его реализацией.
3). Согласованность
Систематизируйте работу, компонуйте ее по смыслу, выделяйте главное. Должна образоваться синергия. Словом, эффективность работы команды вашей компании должна превосходить сумму усилий каждого из команды в отдельности.
4). Без фанатизма
Не стоит приравнивать тайм-менеджмент к жесткому распределению по минутам. Планы должны быть гибкими и вписываться в непредвиденные повороты, не игнорируя возникшие возможности.
Планируйте просто, реагируйте быстро.
5). Целеориентированность
Любое решение и согласованное действие должно вносить вклад в достижение цели. Оно может быть стихийным, а может быть и четко спланированным, но неизбежно должно быть эффективным. При этом цель и последовательность действий должны быть ясны каждому в команде.
Источник: